Preiskategorien, Tarife, Rabatte, Gutscheine und mehr

Preiskategorien   

Jedes Event benötigt mindestens eine Preiskategorie, um Tickets verkaufen zu können.

Sie stellt den ursprünglichen Ticketpreis ohne Reduktionen dar (Normalpreis)
und ist in der Art des Tickets/ des Platzes begründet (z.B. “Loge”, “Zweitagesticket”, “Zeitscheibe 9-10 Uhr” usw.).

Jede Preiskategorie hat ein eigenes Kontingent.

Bei Nutzung eines Saalplans kann zu jeder Kategorie eine eigene Sitzplatzfarbe festgelegt werden.

Falls notwendig, kann der Verkauf jeder Preiskategorie zu einem individuellen Zeitpunkt gestoppt werden (VVK-Stopp)

Tarife

Ein Tarif verändert den per Preiskategorie festgelegten Ticketpreis
und stellt eine Reduktion für bestimmte Personen dar (z.B. Schüler-Ermäßigung)
oder kann als Aufpreis für Zusatzleistungen genutzt werden  (z.B. „inkl. 1 Glas Prosecco”).

Jeder Tarif kann für einzelne Preiskategorien deaktiviert werden, bei denen dieser nicht angewendet werden soll.

Tarife können für den Webshop deaktiviert werden und stehen dann nur für den Kassen-Verkauf zur Verfügung (z.B. “Freikarte”)

Tarife haben kein eigenes Kontingent.

Rabatte

Ein Rabatt findet Anwendung in Verbindung mit:
* Gutschein-Aktions-Code
* Rabatt-Code
* Einladungs-Code
* Ticket-Bundle

Ein Rabatt verändert den ursprünglichen Ticketpreis (Preiskategorie) oder die komplette Warenkorb-Summe.

Er kann prozentual oder absolut festgelegt werden.

Einstellungsmöglichkeiten:
* Gültigkeitszeitraum
* minimale und maximale Ticketanzahl
* Einschränkung auf einzeln ausgewählte Events oder Events mit bestimmten Suchbegriffen

Gutschein-Aktionen

Eine Gutschein-Aktion enthält Gutschein-Codes, welche einen Rabatt auslösen oder die Buchung von bestimmten Events freischalten.

Mögliche Gutschein-Code Arten:

mehrfach nutzbare Codes
* jeder Code wird vom Veranstalter einzeln (z.B. „SOMMER-11“)
* Anzahl der Nutzungen individuell einstellbar (von 1x bis unbegrenzt oft)

Einmal-Codes
* werden vom System erzeugt
* individuelle Präfixen möglich (z.B. “PRESSE-k33afb4”)
* Massen-Erstellung möglich
* können individuellen Gutschein-Verteilern zugewiesen werden
(zur nachträglichen Abrechnung der tatsächlich eingelösten Codes,
oder zur Auswertung von Promo-Teams)

Jede Gutschein-Aktion hat einen eigenen Gültigkeitszeitraum.

Rabatt-Codes

Ein Rabatt-Code kann im Ticketshop erworben werden (z.B. als Geschenk-Gutschein).

Er stellt den Kauf eines definierten Artikels dar (z.B. ein Ticket, bei dem das Veranstaltungsdatum noch nicht festgelegt ist).

Ein Rabatt-Code kann mit USt. verkauft werden – Bedingung: der dazugehörige Rabatt muss den Ticketpreis reduzieren und NICHT die Warenkorbsumme. Nur so reduziert sich beim Einlösen des Codes die USt., da diese beim Kauf bereits abgeführt wurde!

Ein eventuelles Rest-Guthaben verfällt bei der Einlösung des Codes.

Wertgutscheine

Ein Wertgutschein kann im Ticketshop erworben werden (z.B. als Geschenk-Gutschein).

Er reduziert die Warenkorb-Summe, sprich den zu zahlenden Betrag (nicht den Ticketpreis!).

Beim Kauf eines Wertgutscheins fällt keine USt. an. Anwendungsfall: Veranstalter bietet
Events mit unterschiedlichen MwSt.-Beträge an.

Ein eventuelles Rest-Guthaben erzeugt bei der Einlösung neuen Wertgutschein mit den jeweiligen Rest-Betrag.

Das Design eines Wertgutscheins/Geschenkgutscheins kann individuell gestaltet werden (analog dem Ticket-Design).

Die Auswertung aller verkauften Wertgutscheine kann zu jeden beliebigem Zeitpunkt erstellt werden, um die zum Stichtag offenen Beträge aufzulisten  (z.B. für den Jahresabschluss).

Vergleich Rabatt-Code und Wertgutschein

*Bedingung: verwendeter Rabatt reduziert Ticketpreis und nicht Warenkorbsumme.